Überblick behalten – Stress reduzieren

Die unliebsamen kleinen Dinge zuerst wegschaffen und dann die größeren kreativen Aufgaben angehen, die mehr Konzentration erfordern – wenn Sie beruflich oder privat vor einem Berg an Aufgaben stehen, könnte so eine klare Strategie für Ihr Selbstmanagement aussehen. Selbstorganisation bedeutet, anstehende Aufgaben zu organisieren und zu strukturieren. Und am besten so, dass diese in Ihren individuellen Tagesrhythmus passen. Das kann sowohl im Beruf, als auch für Haushalt und das Familienleben mehr innere Ruhe und weniger Stress bedeuten.

Wie wichtig und gefragt ein gutes Selbstmanagement ist, zeigt sich, wenn man den Begriff "Selbstorganisation" einfach mal bei Google eingibt: Ungefähr 1.570.000 Ergebnisse. Unter den vielen Möglichkeiten gilt es natürlich die passende Methode für sich selbst herauszufiltern. Dennoch gibt es in Sachen Selbstorganisation für Beruf und Alltag ein paar grundlegende Punkte, die dabei unterstützen Stress zu reduzieren und uns obendrein mehr innere Ruhe empfinden lassen. Probieren Sie es aus – für mehr Effizienz und gleichzeitig mehr Ruhe und Entspannung.

To-do-Liste – für mehr Ruhe und Entspannung

Grundsätzlich gilt: Ein System für die Selbstorganisation sollte so einfach wie möglich sein. Das Wichtigste ist, sich erstmal einen Überblick über die bevorstehenden Aufgaben zu verschaffen. Am besten schreiben Sie einfach alles auf, was Sie gerne erledigen wollen – kurze Stichworte reichen vollkommen aus. Das entlastet den Kopf, reduziert so Stress und wir vergessen nichts. Haben Sie eine Aufgabe erledigt, wird diese abgehakt. Das macht den Fortschritt sichtbar und motiviert uns. Besonders beliebt dafür: sogenannte To-do-Listen. Diese gibt es mittlerweile in den verschiedensten Formen: Ob analog als Terminkalender mit Aufgabenspalten, als ganzes To-do-Buch oder eine einfache Liste auf Papier. Auch zahlreiche digitale Anwendungen für Computer und Smartphone unterstützen uns bei der Planung und Verwaltung von Aufgaben.

Der erste Schritt zur Selbstorganisation: Das schriftliche Festhalten der Aufgaben als fixe Routine. Nehmen Sie sich daher täglich ein paar Minuten Zeit, damit Sie sich einen Überblick über die anstehenden Aufgaben verschaffen können – am besten zu Beginn und gegen Ende des Arbeitstages. So können Sie morgendlichen Stress reduzieren, indem Sie genau wissen, was heute zu tun ist. Abends bleiben sie entspannter und finden besser zur inneren Ruhe, weil Sie sich vergewissert haben, dass auch der morgige Tag schon organisiert ist. Das hilft zusätzlich dabei, anstehende Aufgaben nicht mit in den Feierabend zu nehmen.

Darüber hinaus gilt:

Selbstorganisation kann nicht alle Probleme lösen. Bei Unvorhergesehenem hilft oft auch die beste Strukturierung nicht. Doch wenn wir wissen, dass alles andere durch eine gute Planung und Organisation in trocknen Tüchern ist, können wir uns langfristig mit einer größeren inneren Ruhe auf unvorhergesehene Aufgaben und zeitintensive Planänderungen einlassen.